为充分调查了解市场资源潜力、广泛征求供应商意见建议，确保采购需求论证充分、采购活动竞争充分、采购结果公平公正，根据军队采购工作有关规定，现将我部采购意向进行公开发布，欢迎广大供应商来电来函或来人了解项目情况、提出宝贵建议。
一、项目名称与采购单位
项目名称：2024年秋季学期留学生参观见学服务采购
采购单位：驻河北省石家庄市某单位
二、采购需求概况
本项目共4个批次：
第一批次97人，赴昆明、贵阳、桂林参观见学7天；第二批次30人，赴洛阳、西安、北京参观见学7天；第三批次198人，赴上海、杭州、南京参观见学7天；第四批次55人赴西安、兰州、敦煌参观见学7天。
三、概算金额
约 400 万元
四、初步技术参数
1.技术要求。行程计划详见附件
2.商务要求。
★一、付款方式
正式合同生效后出发前10个工作日内支付30%合同款，第一、第二批次服务按标准完成后支付20%合同款，第三、第四批次服务按标准完成后90个工作日内支付剩余款项，并退还履约保证金。
二、活动组织
1.参观见学行程参照采购方给出的行程安排具体组织，时间安排要合理，参观地点能集中体现中国悠久的历史文化、人文风俗和改革开放伟大成就等方面，加深留学生对中国的认同。
2.外出参观见学期间成交供应商须遵守保密规定和外事纪律。
3.一切组织安排由中方带队人员指导，成交供应商负责具体实施。
三、城际交通、市内车辆及驾驶员
1.活动期间，留学生和中方人员乘坐航空、铁路、公路交通工具时，由成交供应商负责协调交通部门绿色通道，妥善安排所有人员及时出行，若产生费用由成交供应商自行承担。
2.参观团所乘坐交通工具原则上按照计划时间出发，票源紧张的，服务商可根据实际运行班次进行调整，出发时间可提前或延后在2小时以内。
参观期间所用大巴必须选用海格、金龙或宇通牌一种或更高档次单层大巴，使用2辆（含）以上时，车辆品牌型号必须统一，同时准备不少于2辆备用车辆，安排车辆2年内车况良好，当年年检（审）合格，配备有空调、行李厢和麦克风等硬件设施，具备音乐、视频播放功能的外事旅游专用车辆，每辆大巴均须有行李厢。
3.驾驶员需有10年以上驾驶经验且无重大交通事故记录，严格遵守交通规则，严禁酒驾、醉驾、疲劳驾驶，驾驶员服务态度热情，行驶路线与行进速度须得遵从中方管理人员要求。
4.车辆卫生随时保持整洁。若成交供应商提供车辆无法满足采购需求的，采购方有权提出更换，以上情况每产生一车次扣罚履约保证金500元。
5.车上需根据乘车人数放置矿泉水，每人每半天按照2瓶500ml农夫山泉计算，水费计入总报价，不再另行结算。
四、参观见学门票
1.参观见学中的景点门票，根据各景点规定政策，凡持有有效证件的，以实际产生的费用结算。投标报价按照全部购买算，参观团出发前告知成交服务商中方人员人数。
2.红色景点配有讲解员或讲解器，讲解员费用计入投标报价，服务商协助配合做好参观安排。
★五、就餐
1.在四星级（含）以上酒店或规模型、对外开放类的大型连锁自助餐厅集中安排自助餐，保证菜品新鲜且种类丰富。餐厅能提供容纳5辆标准大巴车的停车场，且停车场位置距离餐厅不超过100米。
2.根据用餐要求和人数提前预订，提供菜单，集中供应餐食。每顿菜品较上一顿菜品重复率不得超过40%，就餐标准按100元/人●顿安排，均提供需15菜（8荤7素）以上、不得少于2种主食，不得少于2种汤品，不得少于3种水果品种，每餐菜品需包含当地特色食物，确保供量充足，须提供经过消毒的刀、叉、筷子。
3.尊重留学生的宗教信仰和用餐习俗，安排在有外事接待经验的酒店，全程提供清真食品，杜绝出现猪肉等留学生宗教禁忌食物。
4.就餐时需服务商与餐厅明确严禁为参观团提供酒水服务，否则费用由服务商承担。
5.确保就餐场地空间宽阔，保证饭菜分量充足，避免拥挤排队就餐。
6.根据每个参观团情况，供应食物（菜、汤）做中、英、法、俄、柬语菜名标识，便于识别。
7.组织参观见学、送站出发前，需再次根据情况提前5个工作日将菜单及报价提供给采购方审核，保证学员满意就餐，若达不到采购方需求，成交供应商须重新制作菜单及报价。
★六、住宿
1.需安排四星级或以上星级标准，且近五年装修的星级酒店，含免费早餐，菜系、汤水需品种多样，并根据宗教禁忌进行标识。
2.全体人员集中住宿,所有人要集中入住同一酒店。酒店能提供容纳5辆标准大巴车的停车场，且停车场位置距离酒店不超过100米。
3.酒店位置必须安排在市区繁华地区，便于参观游览景点，周边交通、购物便利，餐饮较集中地段，房间内无线Wifi畅通，严格按照中方要求提供服务保障。
4.成交供应商确定后，成交供应商需将住宿酒店提前告知采购方审核，如因以上原因不能满足采购方需求，采购方有权更换成交供应商所提供酒店，且因更换酒店产生的费用，均由成交供应商自行承担。
5.酒店须为留学生提供独立的行李存放场所，确保人员行李安全。
七、保险
为所有符合保险条件人员按标准投保旅游意外险，保额不得低于50万，结算时提供保单。
八、导游服务
1.导游人员要有外事接待经验的旅游从业人员，提供导游证，具备良好的景点讲解能力，严格执行外事纪律，尊重外方人员，服从我方带队人员的管理。
2.参观见学期间，安排责任心强、工作热情、熟悉相应外交礼仪、有过多次外事团接待工作经验、会熟练运用参观团所需相关语种（英、法、俄、蒙、西语）的导游，端庄大方，着装得体，根据每次参观团用车数量安排相应导游人数。
3.参观见学期间，导游须提前将讲解内容告知采购方中方人员，积极宣介中国及当地优秀文化，参观景点过程中，耐心讲解，尊重历史史实，严禁传播低俗文化，严禁妄议国家时政要事。协助做好留学生管理工作，积极配合处理留学生相关事宜。参观前后及过程中掌握留学生人员动态，转场期间仔细清点人数，行车途中积极与留学生互动，，不得与留学生私下接触。
4.服务商需提前了解参观地点周边医院或医疗场所并提供联系方式，留学生或中方工作人员出现突发疾病或意外受伤等紧急情况，需协助采购方进行紧急处理，送至当地最近的三甲医院。
5.服务商需为参团人员准备有中国特色的团服4套，服饰应当厚度适当，面料柔软，尺码适中，图案简洁大方。相关经费计入总报价，不再另行结算。
九、安全预案
参观见学期间，投标单位需具备处置突发情况能力。出发前制作相应批次参观见学指导手册，手册中应体现完善的处置食品中毒、交通事故、人员失联、群体性事件、车辆晚点、酒店火灾等突发情况的安全预案。
十、服务承诺
对投标书中所提供的服务作出承诺，突出本单位的特色和亮点服务。
十一、专利权和保密要求
报价方应保证使用方在使用其提供的服务或其任何一部分时，不受第三方侵权指控。同时，报价方不得向第三方泄露采购机构提供的技术文件等资料。
（“服务标准及要求”中带★项为必须满足项）
五、预计采购时间、交付时间与地点
预计采购时间：2024年12月
预计交付时间及地点：合同签订后起，地点为参观见学所赴城市。参观见学为计划时间，须经上级机关审核批准，故先按照计划进行招标。如若计划时间、人数或上级批复有变动，以实际情况调整方案。
六、拟设定的供应商资格条件
（一）一般条件
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件；
2.国有企业；事业单位；军队单位；成立三年以上的非外资控股企业；
3.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加此项采购活动。生产型企业的生产场经营地址或者注册登记地址为同一地址的，非国有销售型企业的股东和管理人员（法定代表人、董事、监事）之间存在近亲属、相互占股等关联的，也不得同时参加此项采购活动。近亲属指夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或近姻亲关系；
4.在“信用中国”网站中未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信名单。在军队采购网未被列入军队采购失信名单、政府采购失信名单、供应商暂停名单；
5.取得工商行政管理机关颁发的企业法人营业执照，经营范围包含旅游代理业务；
6.本项目不接受联合体投标；
7.在投标截止时间前完成供应商注册。
（二）专业资质条件
无。
七、联系方式、联系人与公示时间
联系方式：0311-66736124/17715260950
联 系 人：陈先生
公示时间: 2024年 10 月 13 日至 2024年 10 月 27 日
八、监督热线电话
对采购意向公开过程中，供应商认为采购单位无故拒绝沟通、不听取合理建议，以及存在其他不当行为的，可向本单位采购管理部门反映。
监督热线：
联 系 人：张先生 赵先生 王先生
联系电话：0311-66736366/0311-66736359/0311-66736216
